Hoe maak je een DBA-proof overeenkomst?

Maak jouw contracten DBA-proof en voorkom naheffingen en boetes. Ontdek hoe DBAscan.nl jou helpt bij het opstellen en controleren van overeenkomsten die voldoen aan de Wet DBA.
Blog geüpdate op

Wil je dat we gratis meedenken hoe jouw bedrijf DBA-proof kan worden? Klik hier.

DBA-proof overeenkomst: voorkom risico’s met de juiste afspraken

De Wet DBA (Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties) is sinds de invoering een belangrijk onderwerp voor zowel opdrachtgevers als zzp’ers. Het doel van deze wet is om schijnzelfstandigheid tegen te gaan en duidelijkheid te scheppen over arbeidsrelaties. Een DBA-proof overeenkomst is essentieel om fiscale en juridische risico’s, zoals naheffingen en boetes, te voorkomen. Voor bedrijven betekent dit dat zij zorgvuldig moeten omgaan met contracten en overeenkomsten die zij afsluiten met zelfstandigen. Bij DBAscan.nl helpen we bedrijven om hun contracten volledig DBA-proof te maken, zodat zij met een gerust hart kunnen samenwerken.

Wat is een DBA-proof overeenkomst?

Een DBA-proof overeenkomst is een contract dat voldoet aan de eisen van de Belastingdienst en schijnzelfstandigheid voorkomt. Het onderscheid tussen een arbeidsovereenkomst en een overeenkomst van opdracht staat hierbij centraal. In een arbeidsovereenkomst is er sprake van gezagsverhouding, verplichte werktijden en exclusiviteit, terwijl een overeenkomst van opdracht juist draait om zelfstandigheid en vrijheid voor de opdrachtnemer. Het opstellen van een DBA-proof overeenkomst zorgt ervoor dat beide partijen juridisch beschermd zijn. Bij DBAscan.nl bieden we ondersteuning bij het opstellen en controleren van deze overeenkomsten, zodat ze voldoen aan alle wettelijke richtlijnen.

Belangrijke elementen van een DBA-proof overeenkomst

Een DBA-proof overeenkomst bevat enkele cruciale elementen die schijnzelfstandigheid voorkomen:

  1. Zelfstandigheid: De opdrachtnemer bepaalt zelf hoe het werk wordt uitgevoerd, zonder verplichte werktijden of directe instructies.
  2. Geen gezagsverhouding: De opdrachtgever mag geen toezicht houden op de dagelijkse werkzaamheden van de zzp’er.
  3. Meerdere opdrachtgevers: Zzp’ers moeten kunnen aantonen dat zij niet exclusief werken voor één opdrachtgever.
  4. Modelovereenkomsten: Gebruik goedgekeurde modelovereenkomsten van de Belastingdienst om juridische risico’s te minimaliseren.

Het opnemen van deze elementen in jouw contracten is essentieel om problemen met de Belastingdienst te voorkomen. Wil je zeker weten dat jouw overeenkomsten voldoen? Laat ze controleren door DBAscan.nl!

Hoe stel je een DBA-proof overeenkomst op?

Het opstellen van een DBA-proof overeenkomst begint met het kiezen van een geschikte modelovereenkomst die door de Belastingdienst is goedgekeurd. Vervolgens kun je deze aanpassen aan jouw specifieke situatie, maar wees voorzichtig: geel gemarkeerde bepalingen in modelovereenkomsten mogen niet worden gewijzigd. Zorg ervoor dat alle afspraken helder zijn vastgelegd, zoals verantwoordelijkheden, vervanging en zelfstandigheid. Laat jouw overeenkomst beoordelen door juridische experts of gebruik onze tools bij DBAscan.nl om eenvoudig een waterdicht contract op te stellen.

Daarnaast is het belangrijk om regelmatig te evalueren of de samenwerking nog voldoet aan de criteria van de Wet DBA. Dit voorkomt verrassingen bij controles door de Belastingdienst en biedt zekerheid voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.

Veelgemaakte fouten bij het opstellen van overeenkomsten

Bij het opstellen van overeenkomsten worden vaak fouten gemaakt die leiden tot juridische problemen:

  • Het niet gebruiken van een goedgekeurde modelovereenkomst, vooral bij bemiddeling via tussenpersonen.
  • Onduidelijke afspraken over vervanging, wat kan wijzen op schijnzelfstandigheid.
  • Het ontbreken van documentatie die aantoont dat er geen gezagsverhouding bestaat.

Deze fouten kunnen leiden tot naheffingen en boetes bij controles door de Belastingdienst. Voorkom deze risico’s door jouw contracten professioneel te laten beoordelen door DBAscan.nl.

Conclusie

Een DBA-proof overeenkomst is onmisbaar voor bedrijven die samenwerken met zzp’ers. Het zorgt voor duidelijkheid, voorkomt fiscale risico’s en biedt juridische bescherming voor beide partijen. Door gebruik te maken van goedgekeurde modelovereenkomsten en deze regelmatig te laten evalueren, kun je problemen voorkomen. Bij DBAscan.nl staan wij klaar om jouw overeenkomsten volledig DBA-proof te maken. Neem vandaag nog contact met ons op of download onze tools om direct aan de slag te gaan!

Wil je dat we gratis meedenken hoe jouw bedrijf DBA-proof kan worden?

Meld je aan, we nemen binnen 1 werkdag contact met je op.

Veelgestelde vragen

Een DBA-proof overeenkomst is een contract dat voldoet aan de eisen van de Wet DBA en schijnzelfstandigheid voorkomt. Het legt vast dat er geen sprake is van een arbeidsovereenkomst, maar van een samenwerking op basis van zelfstandigheid.

Een DBA-proof overeenkomst voorkomt fiscale en juridische risico’s, zoals naheffingen en boetes. Het biedt duidelijkheid over de arbeidsrelatie tussen opdrachtgever en opdrachtnemer en beschermt beide partijen.

Een DBA-proof overeenkomst voldoet aan de eisen van de Belastingdienst, zoals het ontbreken van een gezagsverhouding en het werken met meerdere opdrachtgevers. Je kunt jouw overeenkomst laten controleren door experts, zoals DBAscan.nl.

Modelovereenkomsten zijn door de Belastingdienst goedgekeurde contracten die als basis kunnen dienen voor jouw samenwerking met zzp’ers. Ze bevatten bepalingen die voldoen aan de Wet DBA en helpen schijnzelfstandigheid te voorkomen.

Je mag een modelovereenkomst aanpassen aan jouw specifieke situatie, maar let op: geel gemarkeerde bepalingen in het model mogen niet worden gewijzigd. Dit kan anders leiden tot afwijzing door de Belastingdienst.

Als jouw overeenkomst niet DBA-proof is, loop je het risico op naheffingen, boetes en mogelijk zelfs een herkwalificatie van de arbeidsrelatie naar een arbeidsovereenkomst. Dit kan financiële gevolgen hebben voor zowel opdrachtgever als opdrachtnemer.

Zorg ervoor dat er geen sprake is van een gezagsverhouding, verplichte werktijden of exclusiviteit. Leg afspraken duidelijk vast in een DBA-proof overeenkomst en gebruik goedgekeurde modelovereenkomsten als basis.

Ja, het is verstandig om overeenkomsten regelmatig te laten controleren om zeker te weten dat ze voldoen aan de actuele wet- en regelgeving. DBAscan.nl kan je hierbij helpen.

Veelgemaakte fouten zijn onder andere het niet gebruiken van goedgekeurde modelovereenkomsten, onduidelijke afspraken over vervanging en zelfstandigheid, en onvoldoende documentatie over de samenwerking.

Bij DBAscan.nl bieden we tools en expertise om jouw contracten volledig DBA-proof te maken. We controleren bestaande overeenkomsten, stellen nieuwe op en zorgen ervoor dat je voldoet aan alle wettelijke eisen.